La evaluación de los proyectos es la fase final en el proceso de desarrollo de estos, sin embargo no es la menos importante, por el contrario, la evaluación es lo primordial en cada proyecto.
Al inicio de la elaboración de un proyecto se plasman los objetivos y las metas a alcanzar, así como las formas, los métodos, los tiempos y los presupuestos a utilizar.
Para poder evaluar si lo que se ha planeado, ha dado resultado y se han cumplido con los objetivos y metas, es necesario realizar una evaluación, es decir una comparación entre lo planeado y lo logrado, esta es una fase de control, considerada en el proceso administrativo.
En la evaluación de los proyectos se tienen como factores clave los objetivos a alcanzar, la programación y los costos.
Al inicio de la elaboración de los proyectos se deben de establecer los objetivos alcanzar de forma clara, que puedan ser medibles y establecerse en cantidades para que al final se puedan comparar con los resultados alcanzados.
Respecto a la programación es conveniente que las actividades y las acciones planeadas tengan su duración establecida en tiempos como días, semanas o meses, de tal forma que se pueda comparar si una actividad se realizó en el tiempo establecido o tardó más de lo estimado.
Los costos son otro factor importante a considerar, las actividades planeadas deben de tener un presupuesto específico, pues de esta forma se puede evaluar si esta actividad ejerció el presupuesto asignado o se generaron algún tipo de economía.
Las incidencias que se creen el proyecto deben de ser registradas en alguna bitácora de actividades ya que esto genera el conocimiento de su desarrollo. Estos eventos pueden ocurrir de nuevo en el proyecto y si se tiene un registro de las soluciones tomadas, se puede volver a tomar esa decisión en caso de que haya sido favorable.
El conocimiento concebido en cada proyecto se genera durante cada una de sus etapas, ya sea en la planeación, ejecución o evaluación, por ello el responsable de la elaboración debe de estar pendiente del desarrollo del proyecto para verificar el éxito o fracaso de este.
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